Interactive Client Flow System Demo

Как это работает?

  1. Клиент разместил заявку, запрос через форму на сайте;
  2. Заявка подтверждается автоматически, либо администратором;
  3. Заявка, запрос сохранены с деталями в Google Sheets / CRM;
  4. Контакты клиентов из разных источников  сохранены в одном месте;
  5. Заявка автоматически добавляется в Google Calendar как событие;
  6. Персонал получает уведомление о заявке в Telegram канале;
  7. Мультиязычный Telegram-чат отвечает клиентам 24/7;
  8. Автоматическое создание, заполнение документов.

О форме записи

  • Категория может не использоваться и не отображаться в форме;
  • Адрес филиала, если бизнес не имеет сеть локаций, может быть исключен из формы;
  • Специалист (если это одиночный бизнес, или речь о почасовой аренде помещения, рабочего места, инструментов) тоже может не отображаться в форме;
  • Поля формы, и другие наименования могут быть изменены под формат бизнеса. Например, вместо «услуги», можно прописать как «столик» — если, например, речь о почасовой аренде столика в ресторане.

В зависимости от сферы бизнеса, формата и масштаба форма гибко настраивается:

Сделайте тествую запись!

⚠️ Демо-режим. Данные попадают в публичный доступ
Вводите вымышленные данные

Select Date & Time

Ваше резервирование

{service_name}
{reservation_date}, {reservation_time}

Местоположение

{location_name}

Клиенты

{reservation_capacity}

Врач

{employee_name}

Цена

{reservation_price}
Ваша корзина пуста.

Всего: 0

Ваша информация

Отмеченные * поля обязательны для заполнения.

Your Order

Способ оплаты

Извините, но доступных способов оплаты нет.

Interactive Client Flow System Demo

Making a reservation...

·

Оповещение персонала в Telegram

  • Для одиночного бизнеса все заявки, заказы, записи, брони в Telegram отображает бот;
  • Для малого, среднего бизнеса создается Telegram канал, в котором бот отправляет все заявки в Telegram канал для всего персонала (удобно для администратора);
  • Администратор может оперативно оповещать персонал. размещая объявления в этом канале;
  • Для малого, среднего бизнеса можно настроить бот индивидуально под каждого специалиста для отображения только своих заявок.

Telegram канал:

Cделайте тестовую запись,
и Вы ее увидите в канале.
Потестируйте!

Telegram канал для персонала

Персонал видит все заявки. Администратор оперативно оповещает весь персонал.
Потестируйте!

Оповещение клиента

Клиент получает email с деталями записи, шаблон гибко настраивается;
Клиент может добавить запись в календарь;
В дополнение предполагается настройка автоматических уведомлений:

  • уведомление с инструкциями перед приемом;
  • напоминание о его записи на услугу;
  • просьбу оставить отзыв после приема;
  • напоминание о повторном визите;
  • количество автоматических шаблонных рассылок неограничено;

Услуги, объекты аренды,
форумы, конференции

  • Многофункциональная форма бронирования позволяет настроить цену, длительность, перерывы перед и после услуги, записи, аренды;
  • Один и тот же объект, услуга (тренинг, например) может быть зарезервирован группой разных людей, либо семьей, коллективом. Для небольших конференций, форумов, квестов, семинаров;
  • Форма позволяет задать минимальное и максимальное количество участников, возможность корректировать цену в зависимости от количества людей;
  • Одну и ту же услугу можно привязать к более чем одному специалисту — один занят, второй может взять клиента на это время.

Google Sheets,
Google Calendar

  • Размещенная запись заносится автоматически в  Google Sheets;
  • Листы и колонки настраиваются под Ваш формат и требования индивидуально. Удобно для одиночного бизнеса;
  • Для малого, среднего бизнеса Google Sheets — инструмент интеграции в СRM (Appointmen booking не имеет своей интеграции с СRM) ;
  • Все заявки с настраиваемыми индивидуально детлями добавляются событием в Google Calendar. 

Мультиязычный AI-чат работает 24/7
выявит точки роста Вашего бизнеса

Контактная форма

Некоторые сферы бизнеса работают с заявками на услуги продолжительностью целый день, например, переезды – в таких случаях вместо онлайн-записи может использоваться контактная форма на сайте. Все обращения автоматически собираются, обрабатываются и передаются в систему без потери заявок.

Разместите тестовый заказ на переезд!

⚠️ Демо-режим. Данные попадают в публичный доступ
Вводите вымышленные данные

    Автоматическое создание и заполнение документов

    • Создание контракта из шаблона;
    • Создание спецификации из шаблона;
    • Создание упаковочного листа из шаблона;
    • Создание инвойса из шаблона;
    • Заполнение СMR;
    • Заполнение TIR.