Перейти к основному содержимому

AI-автоматизация клиентов и заявок | AI Office

Автоматизация обработки заявок: Contact form 7 > Google Sheets > Telegram bot > Google Calendar

Автоматизация обработки заявок: Contact form 7 > Google Sheets > Telegram bot > Google Calendar

$ 150,00

Базовый функционал — плагин Contact Form 7 oт Rock LobsterRock Lobster Inc

Контактная форма ⟶ новая строка в Google Sheets ⟶ Пуш-ап уведомление в Telegram ⟶ событие в Google calendar

Клиент заполняет контактную форму ⟶ автоматизация сохраняет все данные из формы в Google Sheets ⟶ отправляет уведомление в Telegram ⟶ создает событие в Google Календаре. Поля формы гибко настраиваются индивидуально под бизнес формат. Все заявки в одном файле и Google календаре.

В базовый пакет входит:

  • установка и настройка полей плагина Сontact Form 7
  • текстовые поля
  • даты
  • выпадающее поле выбора
  • чекбоксы
  • поля для email, телефона, возможность прикрепить файл
  • автоматическое сохранение записей в Google Sheets
  • создание события в Google Календаре
  • Telegram уведомления о новых заявках
  • отдельная база клиентов с контактами (по желанию)

Дополнительные условия:

Сроки тестирования:

3 рабочих дня

Дополнительные платежи:

Оплата единоразово. Без дополнительных платежей.

Передача кода и/или архитектуры:

Код передается клиенту.

Техническая поддержка:

Не требуется, не предусматривается

Категория:

Описание

Форма онлайн-записи

В зависимости от сферы бизнеса, формата и масштаба форма гибко настраивается:

  • Поля могут быть разных типов: текстовое, имейл, телефон, дата, чекбокс, номер, дата; 
  • Все поля могут быть прописаны под формат бизнеса: клиент при минимальном усилии, предоставляет максимум необходимой информации, для оценки услуги. 
  • Информация из формы попадает в почту, строкой в Googl sheet.
  • В Google календарь добавляется событие и в Telegram добавляется уведомление.   

Google Sheets

Все заявки автоматически добавляются в Google Sheets со всеми деталями:

  • имя клиента
  • телефон
  • email
  • услуга
  • дата
  • время
  • комментарий
  • ID записи

При необходимости отдельно создается лист клиентов с базой контактов.

Telegram уведомления

Telegram bot отправляет пуш-уведомление сразу после размещения заявки. 

  • Все заявки всех специалистов могут появляться в Telegram канале для администратора;
  • Администратор может уведомлять персонал в этом канале. 
  • Под каждого специалиста возможно настроить отдельный бот, который будет уведомлять специалиста о его заявках. 

В данном пакете в стоимость входит Telegram канал для администратора

Google календарь

Все заявки всего персонала отражаются в Google Calendar. 

  • Администратор видит все записи всех специалистов. 
  • При подтверждении заявок администратором, удобно планировать и распределять нагрузку. 

 

Интерактивное демо модуля: