Skip to main content

AI-автоматизація клієнтів і заявок | AI Office

Автоматизація послуг, оренди та бронювання подій

Автоматизація послуг, оренди та бронювання подій

$ 150,00

Базовий функціонал – плагін Appointment Booking Lite від MotoPress

Форма запису (резервування) ⟶ новий рядок у Google Sheets ⟶ Пуш-сповіщення в Telegram ⟶ подія в Google Календарі

Модуль автоматично приймає запис/резервування/бронь із сайту ⟶ зберігає всі дані клієнта в Google Sheets ⟶ надсилає сповіщення в Telegram ⟶ створює подію в Google Календарі. Дані гнучко налаштовуються.
Жодного пропущеного звернення: адміністратор бачить усі записи всіх співробітників у Google Календарі, уся інформація про бронь, запис, резервування — в одному місці, миттєві сповіщення в Telegram або іншому месенджері, окремо формується база клієнтів з контактами.

До базового пакету входить:

  • встановлення та налаштування плагіна Appointment Booking Lite
  • 1 послуга/об’єкт/захід
  • 1 спеціаліст
  • 1 локація
  • 1 робочий графік
  • форма запису на сайті
  • автоматичне збереження записів у Google Sheets
  • створення події в Google Календарі
  • Telegram-сповіщення про нові заявки
  • окремий аркуш клієнтів з контактами (за бажанням)

Додаткові умови:

Терміни тестування:

3 робочі дні

Додаткові платежі:

Оплата одноразово. Без додаткових платежів.

Передача коду та/або архітектури:

Код передається клієнту.

Технічна підтримка:

Не потрібна, не передбачається

Категорія:

Опис

Форма онлайн-запису

Залежно від сфери бізнесу, формату та масштабу форма гнучко налаштовується:

  • Категорія може не використовуватися та може бути прихована; 
  • Усі поля можуть бути прописані під формат бізнесу: замість послуги — процедура або об’єкт погодинної оренди. 
  • Форма відображає лише вільні години та дні, що також гнучко налаштовується. 
  • Підтвердження бронювання може бути автоматичним або виконуватися адміністратором після уточнень. 

Google Sheets

Усі заявки автоматично додаються в Google Sheets з усіма деталями:

  • ім’я клієнта
  • телефон
  • email
  • послуга
  • дата
  • час
  • коментар
  • ID запису

За потреби окремо створюється аркуш, що містить базу клієнтів з контактами.

Telegram-сповіщення

Telegram-бот надсилає пуш-сповіщення одразу після розміщення заявки. 

  • Усі заявки всіх спеціалістів можуть з’являтися в Telegram-каналі для адміністратора;
  • Адміністратор може сповіщати персонал у цьому каналі. 
  • Для кожного спеціаліста можна налаштувати окремого бота, який сповіщатиме спеціаліста про його заявки. 

У вартість цього пакету входить Telegram-канал для адміністратора

Google Календар

Усі заявки всього персоналу відображаються в Google Calendar. 

  • Адміністратор бачить усі записи всіх спеціалістів. 
  • При підтвердженні заявок адміністратором зручно планувати та розподіляти навантаження. 

 

Інтерактивне демо модуля: